Manual nº M-1499.1


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Equipo Directivo + Personal OT Administración, Equipo Directivo + Personal OT Administración + DIRECCION RELACIONES EXTERNAS_Personal + Otros_Lectores






Objeto:

Definir la secuencia de acciones necesaria para la obtención del acuerdo de colaboración con un asesor laboral (colaborador), su firma y su registro, para la acreditación en Asepeyo Oficina Virtual.


Ámbito:

El procedimiento aquí descrito es aplicable a asesores laborales que quieran establecer un acuerdo de colaboración con Asepeyo. Mediante este acuerdo, que garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de 2018, se acreditará al asesor laboral como usuario de Asepeyo Oficina Virtual, donde podrá realizar gestiones y trámites relativos a la prestación de nuestros servicios, de sus empresas cliente, asociadas a Asepeyo.


Procedimiento:

1.- El empleado responsable (centro asistencial) remitirá la plantilla adjunta cumplimentada al buzón de correo ASEPEYO AREA MUTUALISTAS, indicando en el asunto "ALTA COLABORADOR - DR - ER - NIF", donde DR es la delegación responsable, ER es el empleado responsable que se deberá informar en Colaboradores, y el NIF del asesor.

2.- A su recepción, desde el Área Mutualistas, se obtendrá la captura de pantalla del RED y se revisarán sus datos, se registrará el nuevo asesor en terceros y ARPA, y se enviará el acuerdo de colaboración al solicitante, con copia al director del centro, para la gestión de la firma del acuerdo por parte del nuevo colaborador.

3.- El empleado responsable obtendrá la firma del acuerdo y lo remitirá, en pdf, al buzón ASEPEYO AREA MUTUALISTAS. Siempre que sea posible, será preferible disponer de la firma mediante certificado digital. Si la firma es manuscrita, el documento deberá, igualmente, adelantarse escaneado en pdf. El original debe ser conservado en el centro asistencial.

4.- Una vez se disponga del documento firmado (pdf) en Área Mutualistas, se gestionarán, de forma paralela, el registro del acuerdo en Máximo y las claves para el acceso a Asepeyo Oficina Virtual. Las claves se enviarán a las direcciones de correo electrónico identificadas para los usuarios de AOV consignados en el formulario del punto 1. Si no se indican otros usuarios en el propio formulario, las personas que se acreditarán en Asepeyo Oficina Virtual serán el titular, en el caso de persona física o el firmante, en el caso de persona jurídica.


Se adjunta una infografía para la mejor comprensión del proceso.
Cualquier aclaración sobre este procedimiento puede ser consultada a Amalia Ruiz Muñoz, Directora del Área Mutualistas.


Antonia Molina Salvador
Directora de Relaciones Externas


 
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