Circular nº C-093/19.1

Título:		Fecha entrada en vigor:
Tipo:		Fecha publicación:
Dirección:		Fecha actualización:
Área:		Fecha caducidad:
Nivel de lectura:	Equipo Directivo + Direcciones de Organización Funcional y Territorial + Usuarios Nodo AS0890, Usuarios Nodo AS0892, Usuarios Nodo AS0894

Con motivo de mejorar la seguridad de las personas y los bienes, se plantea el incremento de las medidas de control en los accesos de los edificios que conforman la sede central de la mutua, es decir Vía Augusta, 36 y Vía Augusta 18.

Una de las cuestiones a regular es la circulación de las visitas. Para ello se establece la siguiente sistemática:

1. Se tomarán en el control de seguridad los datos relativos a la visita que no forme parte del personal de dichos centros así como del localizado en VA 48, personal de la UCA Sant Cugat y Directores Territoriales.
2. Se le entregará la tarjeta de visita que se adjunta a la presente circular.
3. Se avisará a la persona del centro a la que se visita, para que baje a recibirla a recepción, y la acompañe a planta si es preciso, ó en el caso de VA 36 le atienda en las salas de visitas ubicadas en planta baja.
4. La persona que recibe a la visita es, en todo caso, la persona encargada de, en caso de emergencia, guiarla y acompañarla hasta el punto de reunión siguiendo las instrucciones que están establecidas en el plan de evacuación del centro.
5. Una vez finalizada la visita correspondiente, se acompañará a la misma nuevamente hasta la recepción devolviendo la tarjeta y anotando su salida.

En el supuesto de que la visita venga acompañada ya desde el exterior por un trabajador del centro, bien desde el acceso principal y/o del acceso del aparcamiento, éste acompañará al visitante hasta el puesto de recepción para iniciar el proceso anteriormente indicado.

En recepción se dispondrá de un listado del personal externo que de forma sistemática, por motivo de sus labores, accede a estos centros de trabajo. Será responsabilidad de la Dirección correspondiente mantener actualizado dicho listado en la recepción.

El resto del personal de servicios técnicos será acompañado por los responsables del encargo del trabajo que le ha sido encomendado.

En relación con la recepción de paquetería será entregada en la recepción, y la Dirección destinataria será responsable de su recogida.

Importante: Por razones de seguridad, Asepeyo no se puede responsabilizar de la recepción y custodia de paquetes personales remitidos desde plataformas de e-commerce. Consecuentemente, a partir de la entrada en vigor de la presente circular no se podrán recibir estos envíos en la empresa.

Se seguirá la misma sistemática de actuación para el personal de Asepeyo de otros centros, al objeto de garantizar su evacuación en caso de emergencia.

Este procedimiento se iniciará el próximo 3 de junio en la sede de Vía Augusta 36. Oportunamente se comunicará la puesta en marcha en Vía Augusta 18.

(A partir del próximo lunes 17 de junio, se iniciará este procedimiento en Vía Augusta 18).


hola_2.pnghola_1.png
VA36 VA18


Joan Tolrà Colomer
Director de Recursos Humanos

No esta relacionado con otros documentos