El pasado día 30 de abril se notificó Resolución del Secretario de Estado de la Seguridad Social, de 16 de abril, por la que se adoptan medidas en relación con el informe de auditoría de cumplimiento elaborado por la Intervención General de la Seguridad Social (IGSS) correspondiente al ejercicio 2013.
Entre otras medidas, dicha Resolución, que es ejecutiva, obliga a la devolución del importe de las retribuciones abonadas indebidamente a los empleados aquel ejercicio, por importe global de 1.466.815,29 euros.
Y, en cumplimiento de esa Resolución, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su notificación, la Mutua deberá abonar a las cuentas de la gestión de la Seguridad Social el importe total reclamado.
Se acompaña copia de la Resolución:
Y extracto del informe de auditoría de la IGSS:
Del mismo modo que se realizó en los procedimientos para restituir los importes reclamados en las auditorías de cumplimiento de los ejercicios 2011 y 2012, se procede a la reclamación individual de los importes requeridos en la auditoría de cumplimiento del ejercicio 2013, habiendo previsto el siguiente procedimiento, al objeto de que la devolución se produzca de la forma menos gravosa posible para el empleado:
a) Empleados suscritos al Plan de pagos voluntario (Circulares C-202/16 y C-007/18): se seguirá aplicando la previsión inicial sobre devoluciones a cuenta del ejercicio 2013, que finaliza en mayo del 2018, con lo que se dará por saldada la deuda según la planificación inicialmente prevista.
b) Transferencia bancaria: para aquellos empleados que lo deseen, se ha habilitado la vía de devolución del importe total pendiente mediante una única transferencia bancaria del total del importe deudor, al nº de cuenta ES20 0075 0082 0806 6046 0706, a realizar antes del día 11 de mayo, indicando el nº de empleado, Nombre y Apellidos y Referencia: Devolución IGSS 2013.
c) Deducción en nómina: para los empleados que no se hayan acogido al plan de pagos voluntario o no hayan ingresado la cantidad reclamada antes del día 11 de mayo, les será practicada una deducción en nómina.
En la nómina del mes de mayo será abonado el importe correspondiente a los incentivos por cumplimiento de objetivos del ejercicio 2017, sobre el que se deducirá para cada empleado el importe de la deuda reclamada con respecto a la Auditoría de la IGSS del ejercicio 2013.
En aquellos casos en que, el importe a abonar por incentivos no alcanzase el importe de deuda reclamada, o bien, para aquellos empleados que no tuvieran derecho al pago de objetivos, se actuará del siguiente modo:
c.1) Si se cobra en 14 mensualidades, la cantidad pendiente de devolución se deducirá del importe de la paga extraordinaria de junio, abonándose únicamente, en su caso, la cantidad restante de dicha paga extra.
c.2) Si se cobra en 12 mensualidades, es decir, con las pagas extraordinarias prorrateadas mes a mes, se aplicará una deducción parcial mensual –por un importe equivalente a 1/8 de la cantidad pendiente de devolución– durante los meses de mayo a diciembre de este año 2018, hasta la devolución total del importe pendiente, dentro de los márgenes mensuales legalmente permitidos.
d) En los casos excepcionales en que el importe de la deuda contraída sea superior al importe total de los abonos anticipados, se valorarán personalizadamente las opciones de devolución a aplicar, a través de los Coordinadores de RRHH.
e) Para el personal que esté de baja a la fecha de la publicación de la presente circular y tenga pendiente la devolución, se le reclamará por correo certificado para que realice la transferencia correspondiente indicada en el apartado b).
Los cálculos actualizados de la devolución de cada empleado pueden consultarse en el Autoservicio del empleado/Mis datos económicos/Auditoría IGSS 2013.
Por último, y del mismo modo que en la Resolución de la Secretaría de Estado relativa a los pagos correspondientes a los ejercicios 2011 y 2012, los empleados podrán solicitar la devolución del exceso de las cantidades que, en su día, fueron objeto de tributación por IRPF. Para ello, en los próximos días se publicará el procedimiento para solicitar la rectificación y se facilitará la documentación a aportar y modelo de escrito de solicitud tal y como ya se hizo el pasado ejercicio.
En el mes de mayo, a principios de junio y de diciembre, se emitirán los nuevos modelos 190 que Asepeyo presentará a Hacienda actualizando los importes abonados del ejercicio 2013 que ahora se regularizan.
En el certificado de mayo se incluirán las actualizaciones de los perceptores que hayan liquidado total o parcialmente la deuda hasta esa fecha; en el de junio quienes hayan liquidado la deuda en el momento del pago de la paga extra del mes de junio (los que cobran 14 pagas) y a los que se les haya deducido los importes prorrateados mensuales (los que cobran 12 pagas), por el importe deducido. Y en el de diciembre el resto de casos.
Para cualquier duda relacionada con la aplicación del procedimiento contactar con las distintas coordinaciones de Recursos Humanos en cada territorio/Hospital/Direcciones Funcionales.
Joan Tolrà Colomer
Director de Recursos Humanos