Circular nº C-116/17

Circular nº C-116/17.2


Título:		Fecha entrada en vigor:
Tipo:		Fecha publicación:
Dirección:		Fecha actualización:
Área:		Fecha caducidad:
Nivel de lectura:	Comité de Gerencia + EQUIPO DIRECTIVO + Otros_Lectores

Mediante Circular C-187/13 se creó el Comité de Recursos Asistenciales, dando cumplimiento así a lo que preveía el Plan estratégico de la Mutua en aquél período. A su vez, y mediante Circular C-195/13, se dieron instrucciones relativas a la contratación de personal durante el ejercicio 2013.

En aquél período, el Comité de Recursos realizó una intensa y productiva actividad que era del todo necesaria para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos en Plan Estratégico 2013-2016.

Con la definición y publicación del nuevo Plan Estratégico 2017-2020, se hace necesario activar de nuevo el funcionamiento del citado comité para adecuar sus competencias y funcionamiento a la nueva realidad organizativa y a las nuevas necesidades relacionadas con el funcionamiento de las diferentes unidades orgánicas, de forma que puedan cumplirse los objetivos recogidos en el plan estratégico 2017-2020 en cuanto a eficiencia en la gestión de los recursos.

Uno de los aspectos de dicha eficiencia, que contribuye a la consecución de los resultados económicos de Asepeyo, es la correcta dotación y distribución de recursos entre Organización Territorial, Hospitales y Servicios Centrales, que garanticen dichos resultados y un buen nivel de servicio, finalidades principales de nuestra entidad.

Uno de los aspectos de dicha eficiencia, que contribuye a la consecución de los resultados económicos de Asepeyo entidad, es la optimización de la gestión de las operaciones de nuestros centros asistenciales y demás dependencias, mediante la optimización de los recursos y de los procesos.

Por todo lo anteriormente expuesto, se actualiza la composición, competencias y funcionamiento del Comité de Recursos Asistenciales - que pasa a denominarse Comité de Recursos dado que sus trabajos se refieren a todo el ámbito de la Mutua- mediante la presente Circular.

- Objetivo: Elaborar y proponer a esta Dirección General un plan corporativo de horarios, servicios y dimensionamento de plantilla en todos los centros asistenciales a partir de los indicadores de carga de trabajo establecidos, , garantizando el cumplimiento de la normativa y la correcta prestación del servicio a nuestros usuarios, con el propósito de mejorar la productividad general de la empresa.

- Funciones del Comité:

1.- Con carácter preventivo estudiar y aprobar todas las solicitudes de nuevos puestos de trabajo, vacantes, traslados e incluso contrataciones temporales (previas a la ratificación o no por esta Dirección General) y modificación individual de condiciones de trabajo, verificando que no existen otras alternativas viables. Por su propia naturaleza esta acción abarcará las solicitudes que provengan tanto de la estructura territorial como de la funcional y hospitalaria, y la autorización comportará la validación de las necesidades de funcionamiento planteadas debiendo ir acompañada de la concreción del impacto presupuestario que la misma suponga, a los efectos de su afectación a la estructura presupuestaria en general y específica en materia de masa salarial.

2.- Analizar las cargas de trabajo de todas las dependencias, tanto sanitarias como administrativas y técnicas, en orden a delimitar posibles ineficiencias y proponer acciones de mejora al respecto.

3.- Estudiar la mejor distribución horaria delas dependencias de la Mutua con el objetivo de establecer horarios corporativos de referencia y elaborar un Mapa de Horarios. Como se destaca en el propio plan estratégico el componente local debe servir para modular el sistema corporativo pero, una vez definidos, esos horarios, funciones y tareas, deben ser armonizadas a nivel nacional en el plazo de vigencia del mismo.

4.- Analizar los indicadores de recursos humanos relativos a workflows de contratación, tanto de aprobación -bien sean nuevas incorporaciones, bien cobertura de vacantes- como de denegación, para tener una visión global de la evolución de la plantilla

5.- Facilitar la implementación de los acuerdos adoptados y dar seguimiento a la efectividad de los mismos, reportando a la dirección general sobre su progreso.

- Composición:

Este comité estará compuesto por responsables de las siguientes Direcciones:

1.- Dirección de Recursos Humanos
2.- Dirección de Asistencia Sanitaria
3.- Dirección Administrativa
4.- Dirección Territorial

Para tratar las solicitudes en el ámbito de los hospitales, además de las Direcciones señaladas, participará en el Comité la Dirección de los hospitales.

La dirección de recursos humanos ejercerá la función de dirección y secretaría convocando, informando y dirigiendo las reuniones del comité.

A los trabajos de análisis y de toma de decisión se incorporarán los responsables orgánicos de las diferentes unidades tanto territoriales como funcionales afectadas por la propuesta concreta que en cada caso se presente.

En el desarrollo del estudio a realizar, tanto en el proceso de elaboración como en el posterior de concreción, una vez conocido y valorado por esta Dirección General, se tratará en debida forma con cada uno de los responsables como paso previo a la definitiva implantación en cada área en cuestión.

- Funcionamiento: se establece con carácter general una reunión trimestral, si bien deberán realizarse aquellas otras necesarias para facilitar el impulso de las peticiones presentadas, especialmente todas las relacionadas con los diferentes proyectos que entren dentro de su competencia incluidos en el plan estratégico de Asepeyo, y las necesarias para la toma de decisiones respecto de la aprobación de recursos solicitados buscando agilidad e inmediatez. Para facilitar el funcionamiento, eficiencia y economía del Comité, tanto de los miembros permanentes como de los que acudan por razón del tema a tratar, se priorizará el desarrollo de las sesiones mediante medios telemáticos no presenciales. El desarrollo de las sesiones se documentará mediante Actas a las que se adjuntarán los documentos de trabajo aportados en base a los cuales se haya producido el pronunciamiento del Comité.

- Seguimiento: Se llevará a cabo un seguimiento trimestral del estado de los decisiones adoptadas tanto en la generación de nuevas plazas, sustituciones y cambios horarios, incluidos los cambios de jornada que derivados y los costes asociados, así como un informe de los WF solicitados, aprobados y denegados, a nivel de territorio y direcciones funcionales, diferenciando administrativos y sanitarios.

Alejandro Iñareta Serra.
Director Gerente.