· Se recuerda la necesidad de que los directores informen las especialidades de los administrativos a su cargo para que estos puedan solicitar la formación de las especialidades que les correspondan.

· Se comunica el número de personas en cada área de especialización.

· Se actualiza el programa formativo incluyendo nuevas especialidades, nuevos cursos.

· Se informa del inicio del periodo de solicitudes de formación para los administrativos de centro asistencial.

1. Presentamos el programa formativo para administrativos de centro asistencial.




2. El programa formativo define diez especialidades, y ofrece formación adaptada a las necesidades de cada persona en función de las especialidades asignadas.
El número de personas asociadas en enero de 2014 a cada especialidad es la siguiente:

Especialidad	Número personas
Admisión	602
Admón. Contingencias comunes	317
Afiliación	292
Cese Actividad Trabajadores Autónomos (CATA)	236
Contabilidad	257
Prestaciones Especiales (ayudas sociales)	232
Recaudación	188
Siniestros graves AT	220
Siniestros leves AT	401
Total general	2745

3. La necesidad de adaptar el programa formativo para administrativos de centro asistencial a las funciones concretas que cada administrativo desarrolla en su centro de trabajo nos ha llevado a desarrollar una funcionalidad para que los directores de centro asistencial indiquen las áreas de especialización de los administrativos que trabajan en su centro a través del MSS, de esta manera el programa formativo se pueda personalizar según las necesidades formativas. En caso que una persona cambie alguna de las funciones que realiza, y por lo tanto se deba modificar su programa formativo, se deberá comunicar a través de la misma funcionalidad la nueva especialidad y eliminar la especialidad anterior.

Cada administrativo podrá comprobar a través de Portal del empleado/ Gestiona tus datos/ Mi Puesto de trabajo / Mis áreas de especialización las especialidades que su manager le asignó. Esta actuación se hace necesaria para una mejor adecuación del programa formativo y en ningún caso supone una restricción a la necesaria polivalencia que se precisa de los administrativos o una modificación de la descripción del puesto de trabajo.


4. Todos los administrativos de centro asistencial podrán consultar en la intranet la formación que les corresponda realizar. La ruta para acceder en el ESS al programa formativo y realizar solicitudes es:
Portal del empleado / Gestiona tus datos / Mi Puesto de trabajo / Formación / Mis programas formativos


5. En el caso de valorar que algún curso de los asignados para este año corresponde a contenidos que la persona ya ha adquirido por experiencia o formación previa, su responsable jerárquico podrá solicitar convalidación por correo electrónico a Mercedes Vilarroig.


6. Desde estas líneas queremos agradecer el esfuerzo del equipo responsable del desarrollo del programa formativo, a su directora, Vicky Solé, a la coordinadora pedagógica, Mercè Vilarroig y a los diferentes autores y formadores del programa, y les animamos a seguir colaborando con el fin de diseñar e impartir de forma exitosa las acciones formativas que constituyen este programa.

7. Paralelamente a la actualización del programa formativo y las especialidades desde la escuela de Administración de negocio, se están introduciendo nuevas acciones, así como diseñando y produciendo otras que permitan el óptimo desarrollo de dicho programa. Adjuntamos acta de seguimiento con estado de situación de la producción educativa.


Cualquier aclaración sobre el contenido del programa puede dirigirse a la Oficina Técnica de la Universidad Corporativa mediante el correo electrónico UCA Universidad Corporativa Asepeyo/ASEPEYO UCA@asepeyo.es).

Joan Tolrà Colomer
Director de Recursos Humanos