Manual nº M-1520

Contar con información fiable sobre los procedimientos judiciales y posibles sanciones es un presupuesto necesario en cualquier organización para conocer los riesgos y responsabilidades que forman parte de un adecuado sistema de cumplimiento normativo. A tal efecto, y con la finalidad de homogeneizar la información actualmente existente, se establece el siguiente procedimiento para el registro de demandas y propuestas de sanción que reciba la Mutua.

1º. Se cursarán a la Dirección de Asesoría Jurídica las demandas, actas de conciliación, reclamaciones previas o reclamaciones administrativas que se reciban en cualquier dependencia o dirección de la Mutua. Se exceptúan de lo anterior:

- Las demandas y reclamaciones previas relativas a prestaciones sanitarias o económicas de la Seguridad Social, cuyo archivo y registro se seguirá llevando por la Dirección de Prestaciones.
- Los recursos en materia de contratación pública, cuyo archivo y registro se seguirá llevando por la Dirección de Contratación.

2º. Se cursarán igualmente a la Dirección de Asesoría Jurídica las actas de infracción, propuestas de sanción, o sanciones dirigidas a la Mutua que se reciban en cualquier dependencia o dirección de la Mutua.

3º. La Dirección de Asesoría Jurídica llevará un registro de las demandas y sanciones dirigidas a la Mutua, cuando proceda asumirá la defensa jurídica de la Mutua o bien derivará a la Dirección Funcional responsable (Prestaciones, Contratación o Recursos Humanos) la demanda o propuesta de sanción.

En el caso de derivarse la demanda o propuesta de sanción a la Dirección Funcional que, por razón de la materia, sea responsable, sin perjuicio de seguir llevando su propio registro y archivo con la documentación original, ésta informará a la Dirección de Asesoría Jurídica del estado de tramitación del procedimiento y enviará copia de la documentación administrativa o judicial relevante, a los efectos de poder mantener actualizado el registro de demandas y propuestas de sanción.

4º. La documentación destinada a la Dirección de Asesoría Jurídica se enviará digitalizada por correo electrónico a la dirección ASEPEYO GESTIONES DAJ, a la mayor brevedad desde que ésta se reciba.

En el caso de recibirse en papel, previamente a su envío, la documentación deberá ir siempre sellada en la primera página, identificando la delegación o dirección receptora y la fecha de notificación.

Vicenç Aparicio Corbella
Director de Asesoría Jurídica


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