Iniciativa / Nuevo Proyecto

A partir de una iniciativa, solicitaremos crear un nuevo proyecto en la Cartera de Proyectos Asepeyo.
Los requisitos que ha de cumplir son:

- (a) - Proyecto estratégico
- (b) - Posible proyecto de +6 meses
- (c) - Por envergadura: importe, impacto, recursos, etc.
- (d) - Transversal (afecta a más de una Direccion Funcional)
- (e) - Previsión de que sean +400 horas / 3 meses

Cursar SS (Solicitud Servicio) por la herramienta de ticketing (CTIQ) mediante el entregable: AOS000001-PLNW01_Solicitud_nuevo_Proyecto

Fase de INICIO

Deberá contener un Resumen Ejecutivo: Problemática, Resultados esperados, Recomendaciones, Justificación y un Análisis de mercado (benchmarking).
También deberá desarrollarse el Estudio preliminar conteniendo: Propósito, Objetivo del proyecto, Definición del alcance (qué se hará y qué no se hará), Calendario, Costes aproximados, Riesgos y Actores involucrados, así como una definición del problema: Planteamiento del problema, Impacto en la organización, Análisis coste-beneficio.

Cumplimentar los entregables de:

- (1) - Acta de reunión: XXX999999-ACRE99_Acta_reunión.docx
- (2) - Caso de Negocio: XXX999999-CSNE99_Casonegocio.docx
- (3) - Estudio Previo: XXX999999-ESPE99_Estudioprevio.docx

La fase finalizará con la aprobación del proyecto por parte del Comité de Proyectos o por un Subdirector General.
Una vez aprobado, se revisará la asignación del Coordinador y Jefe de Proyecto, pudiéndose asignar otros que se consideren más apropiados por la tipología o magnitud del proyecto.

Fase de ANALISIS

En este punto se identificarán los Requisitos:

- (a) - De negocio: Objetivos del negocio y del proyecto, Reglas de negocio.
- (b) - De los interesados: Impactos sobre otras áreas, Impactos sobre otras entidades, Requisitos de comunicación, informes y KPI.
- (c) - De soluciones: Funcionales y no funcionales, De tecnología y cumplimiento de estándares, De apoyo y capacitación, De calidad y De presentación de informes.
- (d) - Del proyecto: Seguridad, niveles de servicio (ANS) y cumplimiento normativo, criterios de aceptación.
- (e) - De transición: Supuestos, Dependencias y Restricciones de los requisitos.

Nos podemos encontrar que nuestro proyecto requiera contratar algún producto o servicio que nos disponmeos en la actualidad. Para ello deberemos contemplar que será necesario elaborar la siguiente documentación:

--> (i) Memoria justificativa: de contratación.
--> (ii) Petición de contratación: Objetivos del negocio y del proyecto para su trazabilidad, Reglas de negocio para la organización ejecutora.
--> (iii) Autorización Ministerial: por inversión =>150k.
--> (iv) ormalización: Elaboración de pliegos, Licitación, Solicitud de ofertas, Adjudicación (si procede), Contrato, Presupuestos, Ofertas, etc.

Los entregables disponibles para esta etapa del proyecto son los siguientes:

- (1) - Acta de reunión: XXX999999-ACRE99_Acta_reunión.docx
- (2) - Análisis detallado: XXX999999-ANFU99_Análisis_detallado.docx
- (3) - Planificador de hitos: XXX999999-PLHT99_Planificador_hitos.xlsx
- (4) - Petición de contratación: XXX999999-PECO99_Petición_contratación.docx
- (5) - Memoria de contratación: XXX999999-MECO99_Memoria_contratación.docx
- (6) - Autorización inversión: XXX999999-AUIN99_Autorización_inversión.docx

Al finalizar esta fase, estaremos en disposición de llevar a cabo un Kick off de inicio del contrato/proyecto.

Fase de EJECUCION

En esta etapa iniciaremos las tareas y actividades del proyecto para su construcción y despliegue. Para ello llevaremos a cabo los siguientes trabajos:

- (a) - Planificación: desarrollar el plan previsto e incorporar los planes secundarios al general.
- (b) - Seguimiento y gestión: de cada una de las tareas planificadas. Rastrear, analizar y dirigir el progreso y el desempeño del proyecto.
- (c) - Identificar nuevos riesgos: analizarlos y proponer un plan para mitigarlos.
- (d) - Despliegue: configuración de la seguridad, permisos y roles. Control de cambios, Control financiero y Control de riesgos.

Los entregables a confeccionar, tantos como hitos o reuniones de seguimiento se lleven a cabo, serán los siguientes:

- (1) - Acta de reunión: XXX999999-ACRE99_Acta_reunión.docx
- (2) - Seguimiento y control: XXX999999-SEPR99_Seguimiento_control.docx

Fase de CIERRE

Llegados a este punto, estaremos en disposición de dar a conocer el nuevo producto, divulgarlo y llevar a cabo las tareas y actividades de cierre del proyecto:

- (a) - Plan de formación y comunicación: Divulgación en Redes Sociales, Comunicación interna y externa (Newsletter, @zul, Campañas Intranet, Instman, etc).
- (b) - Manuales: Manual de Instalación/Administración, Manual de uso, Manual de Procedimiento, Manual de Gestión incidencias.
- (c) - Formación: Acciones formativas presenciales o e-Learning, Webinars, tutoriales, videos, etc.
- (d) - Evaluación: Cierre documentación, Evaluación del proyecto, Lecciones aprendidas.

Los entregable mínimos a confeccionar en esta etapa son:

- (1) - Certificado de cierre del proyecto: XXX999999-CECR99_Certificado_cierre.docx
- (2) - Manual corporativo (externo): XXX999999-MNUC99_Manual_corporativo
- (3) - Manual de usuario: XXX999999-MNUS99_Manual_usuario

La gestión del proyecto la llevaremos a cabo con la herramienta EasyRedmine (accesible desde la Intranet).

La documentación asociada al proyecto la depositaremos en el gestor documental Alfresco (accesible desde la Intranet).

Los diagramas de flujo, estados y procesos utilizaremos la herramienta DRAW.io (accesible desde la Intranet).

Consulta la pestaña ENTREGABLES para acceder a las plantillas de los documentos requeridos en cada fase.

Consulta la pestaña FLUJOGRAMA como documentación de apoyo y guión a la gestión del proyecto.