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Protocolo nº R-003/18.1
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Fecha entrada en vigor:
Tipo:
Fecha publicación:
Dirección:
Fecha actualización:
Área:
Fecha caducidad:
Nivel de lectura:
Todos los usuarios + Otros_Lectores
Clasificación:
CP
Agrario (0721)
General funcionarios
General (0111)
Minería del carbón (0911)
RETA TRADE
Trabajadores del mar (0811)
Asistencia sanitaria
Incapacidad Temporal
Admisión 1ª visita
Concepto:
Procedimiento en Chamán para la gestión de e-volantes y pre-volantes
Información del protocolo
Cómo proceder
1.
Paciente acude al centro asistencial para ser atendido por accidente laboral
2.
Solicitar volante de asistencia debidamente cumplimentado; si no lo trae físicamente, comprobar si ha llegado por:
- E-volante: a través de Chamán/otras consultas/gestión de evolantes; seleccionar evolantes. Consultar por paciente, empresa o centro y filtrar por fecha. Marcar en formulario de recepción "SI" aporta volante de asistencia
- Fax, correo electrónico o buzón corporativo. Marcar en formulario de recepción "SI" aporta volante de asistencia.
3.
Asignar el e-volante al proceso creado previamente en Chamán a través del icono correspondiente. El e-volante cambia el estado de "enviado" a "aceptado"; el sistema marca automáticamente ‘SI’ aporta Volante de Asistencia en la pestaña empresa.
Siempre se asignará el evolante al paciente y proceso seleccionado en el panel superior de Chamán
4.
Si no hay volante de asistencia, marcar en formulario de recepción "no trae volante de asistencia" y solicitar a la empresa/colaborador un e-volante o la opción del pre-volante. En caso contrario seguir el protocolo R-008 de volante de asistencia.
5.
En caso de acordar el envío de un pre-volante para la aceptación por parte de la empresa/colaborador:
- Crear el proceso correspondiente.
- Ir a Chamán/otras consultas/gestión de e-volantes/ Seleccionar en "tipo": prevolante y cliquear en icono "nuevo volante". Se enviará un pre-volante al responsable asignado de la empresa.
- Llegará una notificación de alerta a la app. El responsable valida el pre-volante, éste se asigna automáticamente al proceso, cambiando su estado de "enviado" a "aceptado". El sistema marca automáticamente ‘SI’ aporta Volante de Asistencia en la pestaña empresa
- Si la empresa/colaborador rechaza el pre-volante, el estado cambiará de "enviado" a "rechazado". El sistema marca automáticamente ‘NO’ aporta Volante de Asistencia en la pestaña empresa
6.
El pre-volante solo deberá enviarse si se ha acordado previamente con el mutualista/colaborador y éste está a la espera de recibirlo. Es necesario que el mutualista/colaborador esté de alta en AOV/app
7.
Siempre que sea posible, se debe dar preferencia a los e-volantes sobre volantes de asistencia en papel. Tanto el e-volante como el volante en papel han de estar debidamente cumplimentados.
Entregables
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o
Preguntas frecuentes
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Comprobación cumplimiento
Verificación del estado de los evolantes y prevolantes a "aceptado"
Código interno
Clasificación
:
 
Contingencia
:
CP
 
Régimen:
Agrario (0721)
General funcionarios
General (0111)
Minería del carbón (0911)
RETA TRADE
Trabajadores del mar (0811)
 
Prestación:
Asistencia sanitaria
Incapacidad Temporal
 
Servicio:
Admisión 1ª visita
Flujograma
Documentos relacionados
Relacionado con:
Histórico de versiones
Fecha
Versión
Descripción
Autor
07/05/2018
0
Primera versión del Protocolo
DIRECCION RELACIONES EXTERNAS A7_Director
28/02/2020
1
Uso preferente del e-volante y obligación de correcta cumplimentación del e-volante/volante de asistencia en papel.
DIRECCION RELACIONES EXTERNAS_Director