Manual nº M-1239

Cada vez es más frecuente que las empresas mutualistas y autónomos adheridos nos soliciten un documento acreditativo o certificado relacionado con la protección de los datos de sus trabajadores. Frente a estos supuestos se pone a disposición de toda la organización el siguiente modelo de "Acuerdo de Protección de Datos y Confidencialidad" que deberá ser proporcionado a las empresas mutualistas/autónomos (o colaboradores en representación de éstas) que así lo soliciten. Este acuerdo, en el ámbito de protección de datos, regula única y exclusivamente la relación entre la empresa mutualista y la Mutua, en virtud del convenio de asociación para la cobertura de las contingencias profesionales y de la prestación económica de la I.T. derivada de contingencias comunes, y la de los trabajadores autónomos adheridos con la Mutua.

Señalar que este acuerdo no regula los aspectos de protección de datos de la relación existente entre la mutua y los colaboradores. Este caso está cubierto por la correspondiente cláusula del acuerdo de colaboración administrativa (ver circular relacionada).

El documento ha sido automatizado con objeto de facilitar su elaboración. Al abrir el documento se irán solicitando los datos necesarios para que éste sea completado. La información que se solicita es:

En el caso del modelo para empresas mutualistas indicar si se ha suscrito el Documento de Asociación para la cobertura de la prestación económica de la I.T. por contingencias comunes (SI/NO)
En el caso del modelo para autónomos indicar si se ha suscrito el Documento de Adhesión para la cobertura de los riesgos profesionales (SI/NO)
Razón social de la empresa mutualista o nombre y apellidos en el caso de autónomo
Nombres y cargos de los firmantes del acuerdo (por parte de Asepeyo se deberá indicar el Director del Centro Asistencial; por parte de la empresa mutualista la persona que se designe, o nombre y apellidos en el caso de autónomo)
Detallar la ciudad de celebración del acuerdo

Tras la introducción de los datos y la posterior revisión del documento, éste deberá ser firmado por ambas partes. En la aplicación ADA (Asepeyo Documentos Afiliación) se deberá guardar la copia escaneada del acuerdo. Esta debe anexarse como un documento de tipo "Confidencialidad/LOPD". No es necesario mantener una copia del acuerdo en soporte papel.

EMPRESAS MUTUALISTAS
Versión en castellano
Versión en catalán

AUTÓNOMOS
Versión en castellano
Versión en catalán

IMPORTANTE: Este documento puede sufrir variaciones por lo que siempre debe utilizarse la plantilla que figura en este comunicado. De esta forma se asegura la entrega de la versión actualizada.

Para cualquier consulta o aclaración contactar con la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación a través de la dirección de correo electrónico ASEPEYO SEGURIDAD DTIC.

Comité de Protección de Datos y Seguridad de la Información

Fecha	Versión	Descripción	Autor
04/02/2013	0	Primera versión del Manual	DIRECCION TIC AG_Director
16/02/2015	1	Actualización razón social mutua Asepeyo (Ley 35/2014) y documentos relacionados.	DIRECCION TIC AG_Director
26/08/2015	2	Se indica que el documento escaneado debe ser conservado en la aplicación ADA como documento anexado.	DIRECCION TIC AG_Director
05/02/2018	3	Adaptación al Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales.	DIRECCION TIC AG_Director
28/02/2019	4	Actualización modelos acuerdos confidencialidad.	DIRECCION TIC AG_Director
11/03/2020	5	Actualización modelos acuerdos.	DIRECCION TIC AG_Director
30/03/2020	6	Actualización acuerdos.	DIRECCION TIC AG_Director


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