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Versión |
Descripción |
Autor |
| 24/12/2008 | 0 |  Primera versión del Manual | DIRECCION TIC AG_Director |
| 05/02/2009 | 1 | Liberada la versión 1.6 se actualiza el manual con las siguientes mejoras:
MEJORAS
Registrar en el histórico la acción "Remitir".
Las vistas aparecerán por defecto colapsadas.
Posibilidad de remitir a más de una persona.
Cambio del literal de la acción "Cancelar".
Se amplía el espacio para escribir el motivo de la cancelación.
Posibilidad de cambiar el "Dominio" cuando la solicitud esté en estado "Pendiente estudio previo", y poder reasignarla.
Nuevo tipo de solicitud "Consultoría" que permite ser entregada desde el "Estudio Previo".
Se incorpora sistema de correos entre los participantes de una PAI.
Añadido el motivo de la cancelación en el correo que se envía.
Cuando se remite la PAI se le añade un enlace a la solicitud.
Posibilidad de añadir responsables a nivel de Subproyecto.
Opción de poder consultar la parrilla de proyectos y conocer quién es su responsable.
INCIDENCIAS RESUELTAS
Problema de anexar ficheros incorrectos cuando existe otra PAI con la misma referencia.
Repetición de referencias debido a que los usuarios no ven todos los documentos.
Los anexos que tienen espacios en blanco en el nombre, no pueden abrirse. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 17/09/2009 | 2 | Liberada versión 1.9.5 con las siguientes mejoras.
- No se permite crear nuevos correos a una solicitud en estado Finalizada.
- Ajustes en el redactado del texto semanal que recuerda la existencia de solicitudes pendientes de finalizar.
- Nueva modalidad de tipo de solicitud: Nuevo Desarrollo. En esta modalidad, aparecerán nuevos campos para facilitar la clasificación del proyecto (Uso desde y Tipo usuarios).
- Mejoras en el Seguimiento de solicitudes, facilitando la funcionalidad y seguimiento por dominio. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 03/11/2009 | 3 | Se añade un nuevo estado para informar la priorización de las solicitudes por cada dominio (página 11). | DIRECCION TIC AG_Director |
| 22/04/2010 | 4 | Se libera la versión 1.9.7, la cual contempla entre otros aspectos técnicos y de rendimiento, las siguientes novedades:
Cambio de orden en la acción de priorización. Se permite priorizar la PAI en el inicio de su creación.
1.- Se abre una PAI y al cursarla se pueden informar 2 tipos de prioridades:
+ Informar una A (alta), la PAI ya queda Pendiente de Estudio Previo y el jefe de proyecto le dará curso inmediato.
+ Informar una M (media) o B (baja), la PAI queda 'en cartera' a la espera de que más adelante se decida cambiarla por una A y entre en el circuito de ejecución.
2.- El jefe de proyecto asignado realiza el estudio previo, valora en horas e informa la fecha de entrega prevista.
+ Si la PAI es menos de 50h, se inicia el desarrollo.
+ Si la PAI es más de 50 h, pasa a DSI para su visado y se inicia el desarrollo.
Se elimina el botón Priorizar, dado que al Guardarla y tener informado el campo Prioridad, ésta se prioriza automáticamente. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 10/12/2010 | 5 | Se incorpora en fecha 10/12/2010 un control de puesta en producción para peticiones superiores a 50 horas.
El jefe de proyecto (JP) en el estado en 'Desarrollo', cuando decida que ya se puede pasar a producción la PAI, propondrá una fecha de pase a producción en el campo 'Fecha pase a producción' de la pestaña Desarrollo. Se informará, mediante correo electrónico, al director funcional (DF) de Asepeyo responsable de la solicitud, indicando que la PAI a quedado en estado 'Pdte.Producción'. Si la fecha propuesta es considerada correcta, deberá pulsarse el botón 'Conforme', quedando la PAI en estado 'Conforme Producción.
En ese momento y una vez realizado el pase a producción el JP pasará la PAI al estado "Entregada". Si no es correcta, deberá pulsar el botón 'NoConforme', quedando ésta en estado 'En desarrollo.'
Para las PAIS de menos de 50 horas no se realizará un control de pase a producción pero en la historia de acciones se reflejaran de manera automática las acciones de pase a producción que son: Pdte. Producción y Conforme Producción con la fecha en la que la solicitud es entregada. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 16/09/2011 | 6 | Se libera la versión 2.3. de la aplicación, actualizándose los manuales con las siguientes novedades:
- BÚSQUEDA ASIGNACIÓN DOMINIO/PROYECTOS/SUBPROYECTOS:
Al crear nueva PAI aparece una lupa al lado del campo Dominio, con el objeto de facilitar la localización de un dominio/proyecto/subproyecto del que depende una aplicación.
Al hacer clic en la "lupa", aparece un campo de texto en el que puede teclear el nombre de la aplicación, de tal modo que el sistema nos mostrará un relación de todos los subproyectos/aplicaciones que coincidan con la palabra introducida. Haciendo clic en uno de los resultados, el sistema cumplimentará la cabecera de la PAI que deseamos crear.
- ANEXAR FICHEROS EN CORREOS
La nueva versión permite anexar múltiples archivos a los correos de la PAI.
- VERSIONADO
Posibilidad de indicar si un subproyecto dispone de versionado. En caso afirmativo se indicará la periodicidad, pactada en su día entre DSI y las distintas Direcciones Funcionales.
Aparece un nuevo estado de la PAI, así como una nueva vista "PAI por versión".
Una vez la PAI está en estado "En desarrollo", ésta podrá pasara a estado "En versión", en cuyo caso se le asignará automáticamente prioridad A0 (liberando de éste modo una An).
El encargado de pasar una PAI a ‘Versión’ es el Jefe de Proyecto, acordado previamente con el Director Funcional.
- TRANSICIÓN DE ESTADO PARADA A CANCELADA
Se activa la posibilidad de cancelar una PAI en estado parada.
DESAPARECE LA PRIORIDAD "B" Y SE RECODIFICAN EN PRIORIDAD Mnn
Se elimina la prioridad "B", pasándola a Mnn, es decir, la actual prioridad "M" pasa a ser una prioridad numerada de "M01" a "‘M99".
El número nn no implica un concepto de orden. Todas las "Mnn" tienen la misma prioridad. Recordar que una PAI con prioridad "Mnn" son solamente visibles por Asepeyo, debiendo priorizar como "An" para que se inicie el estudio previo estudio previo.
Se realizará una carga inicial numerando las PAIs "B" y "M" a prioridad Mnn.
RESPONSABLES DE UN SUBPROYECTO
Se permite asignar más de un responsable o jefe de proyecto a un subproyecto. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 26/07/2012 | 7 | Se libera la versión 2.4 con cambios organizativos en las vistas, envío de correos e incorporación del tipo de PAI [Pequeño desarrollo]. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 31/10/2012 | 8 | Liberada la versión 2.5. que incluye las siguientes mejoras:
1. Grupo Lectores Asepeyo: Se da acceso de lectura a los usuarios que formen parte de la conversación de correo a la PAI vinculada.
2. Advertencias en tamaño anexos workflow: Si un anexo supera el límite de tamaño, se advierte a usuario, pero permite que el circuito de trabajo del documento continúe normalmente.
3. Modificación de criterio de selección de la vista Dominio: Esta vista pasa a mostrar las PAIs Activas y las Finalizadas, Paradas o Canceladas en el ejercicio en curso, anteriormente solo mostraba las Activas.
4. Tipo de PAI 'Pequeños trabajos': Cuando se finaliza el estudio previo de una PAI, su tipo pasará a ser automáticamente 'Pequeños trabajos', siempre y cuando sea diferente a 'Consultoría' y sus horas de desarrollo sean inferiores a 50h. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 13/06/2013 | 9 | Se libera la versión 2.7 con la mejora de la gestión de los correos, notificaciones de entrega y conflictos de réplica. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 21/08/2013 | 10 | Se liberar la versión 2.8. con las siguientes mejoras de funcionalidad:
- Los usuarios responsables del Dominio, pondrán PARAR o CANCELAR una PAI (hasta ahora solo podía DSI).
- Indicador 'Trabajo en curso'.
- Facilidad búsqueda Proyecto.
- Mejoras gestión correo de la PAI. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 10/12/2013 | 11 | Se libera la versión 2.9 que incluye mejoras de rendimiento, nuevas vistas y el visado de la Dirección Funcional | DIRECCION TIC AG_Director |
| 02/07/2014 | 12 | Con fecha 7 de Julio de 2014 se liberará la versión 2.10 con la incorporación del rol DOF y la carga del consumo de horas reales y fechas de inicio de dedicación | DIRECCION TIC AG_Director |