| Fecha |
Versión |
Descripción |
Autor |
| 22/12/1998 | 0 | Primera versión del Manual | DIRECCION TIC AG_Director |
| 22/05/2002 | 1 | Actualización a versión 2.0 | DIRECCION TIC AG_Director |
| 20/09/2002 | 2 | Inclusión requerimientos Proyecto Calidad:
.- Reordenación de los diferentes apartados en Manuales, Instrucciones, Circulares, Actas y Otras Información.
.- Reorganización de Áreas y tipos de información, dentro de cada apartado.
.- Normalización de las cabeceras de los documentos en cuanto a contenido y distribución de los campos.
.- Normalización del formato de los correos automáticos de publicación en cuanto a contenidos.
.- Sistema de Control Automático de Versiones, incluyendo mantenimiento de un Histórico.
.- Nueva posibilidad de indicar documentos relacionados. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 11/12/2007 | 3 |  Refundido del texto y sustitución del manual por la última versión disponible de fecha 18/12/2002 en formato PDF. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 07/09/2011 | 4 | Se actualiza el manual incorporando los tipos de documentos protocolos, entregables y se efectúa una revisión de los modelos de formularios y corres de avisos. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 01/12/2011 | 5 | En fecha 02/12/2011 se libera una nueva versión que incluye las siguientes novedades:
- Cambia la etiqueta “Fecha Baja” por “Fecha caducidad” en todos los documentos, excepto en los manuales que será "Fecha de revisión".
- Nuevo aviso a los 3 meses previos al vencimiento de la fecha de Caducidad/Revisión al redactor oficial.
- Los Manuales no pasan a histórico de forma automática al llegar a su fecha de revisión.
- Aparecen dos nuevos tipos de circulares, de aplicación de normas permanentes y de aplicación de normas legales, las cuáles tienen informada la fecha de "Entrada en vigor". | DIRECCION TIC AG_Director |
| 02/02/2012 | 6 | Se actualiza el manual, quitando las referencias a Instrucciones y Otra Información a raíz de que estos tipos de documentos ya no son operativos. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 30/04/2013 | 7 | Se libera la versión 3.5 que incorpora mejoras de rendimiento de las vistas una vez trasladadas las caducidades al histórico, así como una búsqueda por metadatos más eficiente y la opción de poder enviar un entregable por correo electrónico. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 13/06/2014 | 8 | Se libera una nueva versión que contempla la posibilidad de confeccionar actas desde el entorno Intranet. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 09/03/2015 | 9 | Se fusiona el manual M-252 con el M-007 y se actualiza con los principales objetivos de la mejora de la herramienta a raíz de la orientación a procesos acordado en el Comité de Calidad Total. | DIRECCION TIC AG_Director |
| 15/05/2015 | 10 | Se actualiza el manual del gestor con el procedimiento sobre las firmas de los documentos publicados (ver página 32 del manual de Gestión). | DIRECCION TIC AG_Director |
| 06/10/2016 | 11 | Actualización del manual con las mejoras de la versión 3.7 | DIRECCION TIC AG_Director |
| 21/12/2016 | 12 | Se actualizan los manuales con las capturas de panatalla correspondientes a la última versión liberada (v3.7). | DIRECCION TIC AG_Director |
| 17/02/2017 | 13 | - Se cambian las entradas comunes del navegador, las cuales pasan a estar en la parte superior. Las entradas de Borradores de cada uno de los tipos de documentos desaparecen ya que ahora se encuentran en una entrada común en la parte superior.
- Al crear un nuevo documento desde cliente Notes, solicita primero el tipo de documento que se desea informar.
- Al crear un nuevo documento solo se validarán los campos Comité, Dirección, Tipo y Área (en los que corresponda). Los demás campos no serán obligatorios. Será al Cursar o Precursar cuando los campos marcados como obligatorios se deban informar para que comience el workflow. Si el documento es un Acta y se crea desde la Intranet, además de sus campos clave comentados anteriormente, también será obligatorio que se informe el Título.
- Aparecen los "Miembros del comité" en "Lectores" tanto si no hay nadie más como si los hay. Si hay más lectores aparecerá "Miembros del Comité" + ......
- Se unifican los botones de Salir, Cerrar y Volver. Todos ahora se muestran como "Salir".
- En Intranet se pregunta, al clicar en el botón "Salir", si se quiere guardar antes de salir.
- En la vista de Borradores y Pendientes, la columna "Modificado" muestra ahora la fecha de última modificación realizada en el documento. Hasta ahora se mostraba la fecha del último cambio de estado. Además, en la columna "Código" se muestran primero los documentos con código informado, de manera ascendente, seguido de los que no lo tienen, | DIRECCION TIC AG_Director |
| 19/07/2017 | 14 | Las novedades incluidas en esta versión V.3.7.2 son las siguientes:
-Que cada Redactor/PreRedactor vea únicamente sus documentos (categorías) en las vistas de Borradores y Pendientes. Eliminar las categorías (triangulitos) y poner toda la información plana.
-Disponer de un rol que permita al Administrador poder ejecutar el agente de publicación sobre los documentos pendientes de publicación. Es el Administrador el que puede ejecutar la publicación desde la vista "Borradores y Pendientes" con el botón "Ejecutar Publicación".
-Recalcular Autores, Lectores y Otros Lectores cuando se modifica un documento ya publicado.
-Añadir un botón en la barra de acciones que permita la vista previa del documento en un navegador. Desde la vista "Borradores y Pendientes", con el botón "Vista Previa".
-Incorporación de un nuevo campo en Circulares y Manuales: Social media.
-Eliminar la codificación de colores por tipología de documentos. | DIRECCION TIC AG_Director |